Înmatricularea unei mașini aduse din străinătate presupune pregătirea mai multor documente și parcurgerea unor etape în fața instituțiilor din România. Dosarul diferă în funcție de țara din care provine vehiculul, de statutul acestuia și de situația cumpărătorului. O mașină cumpărată dintr-un stat al Uniunii Europene poate implica formalități diferite față de una importată din afara UE.
Cele mai importante sunt documentele care dovedesc proveniența și proprietatea mașinii, actele eliberate în țara de origine și documentele obținute ulterior în România. Ordinea etapelor contează, deoarece unele acte sunt necesare pentru obținerea altora. De aceea, înainte de programări și plata taxelor, merită verificat dacă documentele primite la cumpărarea mașinii sunt complete și dacă datele vehiculului coincid peste tot.
Ce documente trebuie să primești când cumperi mașina din străinătate
Pregătirea dosarului începe chiar în momentul cumpărării. Documentele primite de la vânzător trebuie păstrate în original și verificate cu atenție. Seria de șasiu, marca, modelul și datele proprietarului trebuie să corespundă cu situația reală a vehiculului.
Actul prin care dovedești că ai cumpărat mașina este esențial. În funcție de situație, poate fi contractul de vânzare-cumpărare sau factura emisă de comerciant. Documentul trebuie să identifice suficient de precis atât vehiculul, cât și părțile implicate în tranzacție.
În mod obișnuit, pentru o mașină second-hand adusă din străinătate trebuie să ai la dispoziție următoarele documente:
- documentul de achiziție al vehiculului
- certificatul sau certificatele de înmatriculare din țara de proveniență
- documentele tehnice ale mașinii, dacă au fost eliberate în statul respectiv
- documentele privind radierea sau exportul, atunci când acestea există și sunt necesare
- plăcuțele străine, în situațiile în care trebuie predate la înmatriculare
- eventualele documente vamale pentru vehiculele provenite din afara Uniunii Europene
Pentru documentele redactate într-o limbă străină pot fi necesare traduceri autorizate. Este util ca această cerință să fie verificată înainte de pregătirea dosarului, deoarece tipul documentului și procedura aplicabilă pot influența necesitatea traducerii.
O atenție specială trebuie acordată seriei VIN. Aceasta trebuie să fie identică pe mașină, pe actul de proprietate și pe documentele străine. O singură cifră sau literă trecută greșit poate complica procedura.
La cumpărare este util să verifici și statutul administrativ al mașinii. Documentele trebuie să permită transferul legal al proprietății și înmatricularea vehiculului în România.
Actele și formalitățile necesare după aducerea mașinii în România
Una dintre etapele importante este prezentarea vehiculului la Registrul Auto Român. Procedura exactă depinde de situația mașinii, iar RAR verifică documentele și vehiculul în cadrul operațiunilor aplicabile.
Pentru un autoturism utilizat, adus dintr-un stat al Uniunii Europene, pot intra în procedură certificarea autenticității și eliberarea documentelor românești necesare. În funcție de vehicul și de actele existente, sunt verificate și caracteristicile tehnice ale acestuia.
Cartea de identitate a vehiculului este unul dintre documentele importante pentru continuarea procedurii de înmatriculare. Datele înscrise aici trebuie verificate imediat după eliberare, astfel încât eventualele diferențe să fie rezolvate înainte de depunerea dosarului final.
Pentru prezentarea la RAR este bine să ai pregătite actele originale ale mașinii și documentul de achiziție. Cerințele pot varia în funcție de proveniența vehiculului și de situația sa tehnică sau administrativă.
După formalitățile tehnice urmează partea fiscală. Mașina trebuie declarată la organul fiscal local competent pentru proprietar. În urma acestei etape, vehiculul intră în evidența fiscală, iar proprietarul obține documentele necesare pentru continuarea procedurii.
În anumite situații apar și formalități fiscale legate de TVA. Acestea sunt importante mai ales în cazul vehiculelor considerate noi din punct de vedere fiscal sau al anumitor achiziții intracomunitare. Regimul fiscal trebuie verificat în funcție de vechimea mașinii, kilometraj, tipul vânzătorului și modul în care a fost realizată tranzacția.
Pentru mașinile aduse din afara Uniunii Europene se adaugă formalitățile vamale. Proprietarul trebuie să poată demonstra că importul a fost efectuat legal și că obligațiile vamale și fiscale aplicabile au fost îndeplinite.
Înainte de înmatriculare trebuie încheiată și asigurarea RCA. Polița trebuie realizată folosind datele corecte ale proprietarului și ale vehiculului și trebuie să fie valabilă la momentul efectuării formalităților.
Ce trebuie să conțină dosarul pentru înmatriculare
După rezolvarea etapelor tehnice și fiscale poate fi pregătit dosarul pentru serviciul de înmatriculări. Lista exactă a documentelor trebuie verificată pentru situația concretă a vehiculului, deoarece există diferențe între mașinile noi, cele second-hand, vehiculele din UE și cele importate din afara spațiului comunitar.
În cazul unei mașini second-hand aduse din străinătate, dosarul poate include, după caz:
- cererea pentru efectuarea operațiunii
- actul de identitate al solicitantului
- documentul care dovedește dreptul de proprietate
- cartea de identitate a vehiculului
- documentele de înmatriculare eliberate de autoritățile străine
- dovada îndeplinirii formalităților fiscale aplicabile
- polița RCA valabilă
- dovada achitării contravalorii certificatului de înmatriculare
- dovada achitării plăcuțelor cu numărul de înmatriculare, atunci când este cazul
- plăcuțele străine, dacă procedura impune predarea lor
- documentele vamale pentru vehiculele importate din afara UE, atunci când sunt necesare
Dacă solicitantul este reprezentat de altă persoană, apar documente suplimentare pentru reprezentare. Pentru o mașină cumpărată de o persoană juridică sunt necesare actele corespunzătoare firmei și persoanei care efectuează formalitățile.
Merită făcută o ultimă verificare înainte de depunerea dosarului. Numele proprietarului, seria de șasiu și celelalte date importante trebuie să coincidă în toate documentele. Verifică și valabilitatea actelor care au termen limitat.
Ordinea practică poate varia în funcție de situația mașinii, însă este eficient să pornești de la actele primite în străinătate, să rezolvi formalitățile RAR și fiscale, să închei RCA și apoi să pregătești dosarul final. Pentru fiecare etapă este recomandată verificarea cerințelor valabile la momentul respectiv.
Înmatricularea unei mașini aduse din străinătate devine mult mai simplă atunci când documentele sunt complete încă de la cumpărare. Un contract sau o factură corectă, actele originale ale vehiculului, documentele obținute în România și verificarea atentă a datelor reduc riscul unor drumuri suplimentare. Cu dosarul pregătit în ordinea potrivită, procedura poate fi parcursă organizat, iar mașina poate ajunge legal și rapid pe drumurile din România.